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    别的
产物概况
蓝凌EKP  
参数:
****
批评:0
保藏:0
品牌: 蓝凌OA
合用企业: 团体化企业;大型企业
市场价钱区间: 10万-30万元
厂商称号: 深圳市蓝凌软件股分无限公司
渠道价钱: 面议
主营产物: 产物包罗常识化使命平台 EKP(大中型企业), 聪明协同平台 EIS(生长型企业),专业常识办理平台, KMS企业交际平台 KK等。
主营行业: IT
产物保障
正品保障
产物概况
产物批评(0)

对EKP

  常识经济时期让企业信息化走入一个全新阶段。愈来愈多的行业抢先企业都熟悉到,一个构造完全的办理信息化扶植,应当包罗营业撑持体系(BSS)和办理撑持体系(MSS)二局部,前者以ERP体系为代表,以数据为中间,存眷构造的出产、经营等营业勾当,实现构造根基的数据收罗、汇总和处置,撑持构造的通俗经营;后者以蓝凌EKP体系为代表(EKP见后段胪陈),以报酬中间,存眷构造协作、常识与才能,实现构造的办理阐发与晋升,保障构造办理效力和可延续性。因此在存眷营业经营撑持体系扶植的同时,也必须存眷构造的办理撑持体系扶植。跟着信息化水平的深切,办理撑持体系的代价越高。

蓝凌多年来一向专一于办理撑持范畴的研讨和现实,连系了现今常识经济时期的焦点协作力现实——常识办理,经由进程十年来与中国数千家优异企业的打仗现实与现实研讨,构成了一套完全的企业常识化的办理撑持处置打算。

蓝凌办理撑持全体处置打算经由进程办理和IT两个维度赞助构造晋升焦点协作力。在办理维度,经由进程常识办理体系打算、变革办理和实行征询,实现构造的“办理协调化”晋升,此方面蓝凌供给了征询办事产物KCS,(Knowledge Consultant Service,常识办理征询办事)赞助客户实现办理晋升;在IT维度则夸大办理征询功效的有用落地,借助IT东西晋升办理品质,强化焦点协作力,此方面蓝凌供给了软件产物EKP((Enterprise Knowledge Platform,企业常识化使命平台)),赞助企业实现“信息常识化”晋升。

蓝凌EKP基于常识办理理念设想,综合企业办理撑持体系的成长而不时提炼而成,EKP产物重视常识办理的现实操纵,融协同办公、常识同享、文明办理、计谋办理即是一体,并经由进程企业流派停止统一揭示,知足员工特性化IT休会请求。

设想思惟

蓝凌EKP专一于企业办理撑持的操纵,并实现对营业撑持体系的有用整合,经由进程企业流派实现特性化的、基于脚色的信息与常识的集合拜候与揭示。EKP产物夸大以进步企业产能和效益为方针、以常识办理为焦点理念、以操纵开辟平台为手艺撑持手腕,一方面赞助企业实现征询功效的有用落地,别的一方面为企业供给办理撑持体系,增进企业办理的精耕细作。

蓝凌EKP

EKP产物设想理念详细表现在“E”、“K”、“P”这三个英笔墨母上。“E”代表能量,引伸为构造产能,“K”代表常识办理,“P”既是流派,也是操纵开辟平台概念。

  • 对构造产能“E”来讲,能够或许或许或许或许或许或许用公式表现,即:构造产能=计谋绩效*(协同∑(常识×文明)) 。因为,咱们发明,构造产能凡是和四个因素有关:一是构造内计谋方针的共鸣化,表现为计谋绩效、打算办理和数据报表办理的的闭环操纵,让大师起首能够或许或许或许或许或许或许“做对事”; 二是构造内部协同的效力,焦点表现为使命类协同、流程类协同和名目类协同,让大师能够或许或许或许或许或许或许“做快事”;三是每一个个别在使命中获得和操纵常识的才能,包罗面向非布局化显性常识的“文档中间”、面向隐性常识的“人材中间”和存眷才能晋升的“进修中间”等,让大师能够或许或许或许或许或许或许“做功德”;四是企业文明和使命豪情空气的塑造,能够或许或许或许或许或许或许表现为“动静办理”、“服装论坛t.vhao.net办理”和“查问拜访办理”等典范操纵形式,让大师能够或许或许或许或许或许或许“乐干事”。在“计谋”、“协同”、“常识”和“文明”四因素都能获得分歧性晋升的环境上,常常能够或许或许或许或许或许或许塑造出协调的构造空气,构造产能也能够或许或许或许或许或许或许充实阐扬。

  • 对常识办理“K”来讲,会详细表现为EKP中的一系列增进常识的积淀、同享、进修、操纵和立异进程的常识办理机制,能够或许或许或许或许或许或许用PDCA轮回来表现这一系列机制。

    • 在P(打算)方面——起首,应能够或许或许或许或许或许或许停止分类打算,包罗常识分类打算、常识接洽干系打算、专家分类打算和常识社辨别类打算等;其次,应能够或许或许或许或许或许或许停止关头词打算以规范企业内部的关头辞书,应能够或许或许或许或许或许或许停止常识文档模板打算以更有用实现企业内部常识规范化;再者,应能够或许或许或许或许或许或许实现积分法则打算,包罗常识文档积分法则和小我、局部积分法则打算等。

    • 在D(推动)方面——应供给相干的功效机制,有用推动常识的积淀和操纵,比方:催办、宣布、不异、定阅、保藏、点评、接洽干系、版本办理等。

    • 在C(评测)方面——应能够或许或许或许或许或许或许按照设定的积分法则对常识文档积分、小我及局部积分停止评估,同时应能够或许或许或许或许或许或许对常识操纵进程宁静停止节制和审计。

    • 在A(处置)方面——应能够或许或许或许或许或许或许对评测的成果停止排名鼓励,如:员工排名、常识排名、社区排名、测验排名等;别的应能够或许或许或许或许或许或许对一段时候内的常识积淀和操纵近况停止统计阐发,如:某段时候内相干局部的常识增添状况、相干种别常识的增添状况等。


  • 于流派揭示和操纵开辟平台“P”来讲,应能够或许或许或许或许或许或许供给对差别常识和IT操纵软件的单一拜候进口、宁静互动、一个可定制的接口、特性化的内容等,并能够或许或许或许或许或许或许供给客户便利的操纵二次开辟平台。今朝业界已存在有各类流派,不论操纵何种流派,一切流派的根基请求都是不异的,实现以“体系功效为导向”到“以报酬导向”的转变。经由进程流派体例,任何员工都能够或许或许或许或许或许或许及时地与使命团队中的其余成员获得接洽、寻觅到能够或许或许或许或许或许或许供给赞助的专家或疾速毗连到相干的流派。

因此,按照构造产能现实,基于常识办理思惟,和面向流派的操纵框架,能够或许或许或许或许或许或许构成以下的EKP产物模子。在企业IT根本举措措施和焦点营业撑持体系(如ERP、PDM等)的根本上,经由进程协同办公、常识办理和文明办理来赞助企业夯实办理;并经由进程营业勾当办理BAM向关头营业关头拓展,晋升营业代价;而后经由进程计谋绩效、打算办理和数据办理等实现有用的计谋管控落地;最初经由进程特性化的流派整合,来实现特性化内容和功效构造设置装备摆设,构成复合型操纵来知足差别人群的须要。

产物特色


1、周全的协同平台
  • 立异的办理理念
    EKP因此KM(常识办理)为焦点的使命平台,供给了周全的常识性命周期办理体例与手腕,赞助构造晋升常识资本的代价,以企业最关切的企业焦点利润源(构造产能=计谋(协同Σ(常识*文明))为切入点,赞助员工做“对”事、做“快”事、做“好”事、有豪情干事,从而晋升企业全体协作力,进步企业焦点利润源。因为办理征询先导,EKP一切模块均遵守PDCA理念设想,从体系功效层面撑持企业办理的“打算-履行-查抄-优化”活性轮回。

  • 涵盖构造协作的三大根基模子
    构造内的协作首要包罗三大类根基模子:一对一协作,即便命类协作;一对多协作,即流程型协作;多对多协作,即名目类协作。针对这三类根基协作模子,EKP供给了三个首要撑持模块:使命办理、流程办理、名目办理。并针对中国企业特色停止大批特性化适配研发,将这三大模块提炼为EKP焦点操纵。

  • 大批专项协作操纵
    构造中的协作,还存在很多专项事件性使命须要IT体系撑持,比方国企当局的公函流转、企业中的集会办理、培训勾当、车辆办理、欢迎、固资、员工勾当等,蓝凌按照10年企业办理征询和IT体系实行名目标经历,将此中大批的专项协作提炼成了数十个专项协作模块,能够或许或许或许或许或许或许周全撑持各类专项协作营业的e化,以赞助企业实现周全无纸化、常识化办公。

2、壮大的使命流平台
  • 面向终究用户操纵的流程引擎
    在企业营业操纵中触及大批的流程操纵,简略的能够或许或许是员工告假流程,庞杂到条约及定单处置流程,并且跟着营业的变革流程也会随之转变,疾速实现流程的设置装备摆设与保护显得加倍首要。经由进程对大批企业的营业流程特色阐发、对营业职员操纵习气的阐发,蓝凌设想出一套面向终究用户可操纵的流程设置装备摆设办理,用户只要操纵鼠标停止简略舆图形化操纵便可实现流程设置装备摆设,营业职员经由进程2小时摆布的培训,便可把握营业流程的设置装备摆设体例。

  • 壮大的流程表双数据引擎<
    企业办理撑持体系从传统的处置文档数据演化为须要处置多品种型数据,EKP供给了综合的表单内容办理,在流程设置装备摆设中能够或许或许或许或许或许或许矫捷的自界说文档型数据和营业型布局化数据,体系可主动对二类数据停止别离处置,以保障数据前期轻易搜刮、查问、统计阐发,并可设置响应的权限。

  • 壮大的法则引擎
    EKP本身供给了一个壮大的法则引擎,赞助实现更矫捷更可保护的营业流程和表双数据模子。EKP还供给了与IBM iLog法则引擎的集成接口,赞助企业实现更大面积更大深度的营业流程办理。

3、矫捷的内容办理平台
  • 壮大的企业级文档库
    依靠蓝凌在常识办理范畴的抢先理念和十年实行经历,EKP体系在文档库等显性常识办理方面供给了周全的撑持。以常识办理为焦点理念,实现常识的积淀、同享、进修、操纵和立异的全性命周期办理。能够或许或许或许或许或许或许赞助企业堆集各类焦点常识资产,为高层办理供给决议打算撑持和信息谍报;营业局部能够或许或许或许或许或许或许连系流程开辟出各类体例论和模板,经由进程基于营业的常识流刻舟求剑,晋升履行力;员工能够或许或许或许或许或许或许按照本身的岗亭随时随地操纵本身或别人平常使命的案例和总结,对使命做出指点与赞助、晋升使命的绩效。

  • 统一的信息宣布和文明传布平台<
    EKP内置了完全的信息宣布机制,为企业的信息宣布、互换供给一个有用的场合,使企业的动静简报、热门事件获得及时传布,使企业员工能及时感知企业成长静态;赞助企业文明扶植,进步员工使命豪情,营建一个彼此赞助、彼此懂得、彼此鼓励、彼此关切的配合使命空气。

4、端到端营业流程e化平台

操纵EKP供给的BAM(关头营业勾当办理)平台,能够或许或许或许或许或许或许周全撑持各类关头营业流程(如营销事件办理、新产物开辟、开店办理等),成为这些营业流程的e化平台,从而实现针对这些关头营业流程的事先打算、事中监控、过后积淀,最好现实总结固化等办理代价。

5、专业的经营办理东西

作为一个完全的办理撑持体系,EKP供给了一系列撑持计谋和经营的办理东西,经由进程计谋绩效、经营打算办理和数据办理,将企业、局部和小我之间的绩效方针分歧化,有用落实企业计谋,晋升企业的方针共鸣和计谋履行才能。这些办理东西包罗:计谋绩效办理、办理驾驶舱(KPI目标揭示)、经营打算办理、计谋与办理时钟、报表中间、流程效力阐发等。

6、特性化的拜候接入平台
  • 及时协作,多装备挪动办公

  • 人本化的的流派整合平台

7、硬朗的手艺平台,高可用性架构
  • 进步前辈与成熟相连系的手艺架构
    产物接纳B/S形式,基于J2EE体系架构,保障了产物手艺的进步前辈性、开放性及与平台的有关性等,并能够或许或许或许或许或许或许有用连系干系型数据库善于处置布局化营业数据的特色,完善地处置了办公体系数据范例庞杂、及时协作和宁静节制请求高的须要,如许的手艺架构既可轻易地安排于中小企业入门级操纵,也可光滑地进级到团体型散布式操纵,保障了产物杰出的伸缩性。

  • 可伸缩的散布式操纵安排

  • 十万用户、TB级数据量的体系机能表现

  • 7层的宁静节制机制

8、高效的开辟平台,ERP整合利器
  • 开放的操纵开辟平台

  • 覆灭信息孤岛,ERP整合利器

EKP产物模块功效列表

焦点平台具备保障体系的机能、不变性、开放性的焦点平台,具备三大焦点引擎(表单引擎、流程引擎、搜刮引擎)、八大焦点东西(构造架构与帐号办理、流派办理、脚色权限办理、内容导入导出、体系进级东西、LDAP同步东西、日记查问东西、Web办事办理)、
十六大焦点机制(动静、时候、挪动、点评保举、宣布、定阅、催办、版本、权限、附件、保藏、浏览、受权、传阅、接洽干系、标签),全方位供给了企业体系所必需的各类办事,使得平台上的多层操纵能够或许或许或许或许或许或许实现高可用性、宁静性、可扩大性和靠得住性。

三大焦点引擎表单引擎供给营业职员基于浏览器自界说营业表单的东西,可经由进程拖沓增改表双数据,撑持表双数据与流程引擎联动,东西供给丰硕的设想控件,如:表单表格、表单字段、JSP片断、表单区段权限、表单计较控件、SQL控件、审批记实控件、多标签控件、表单明细表等,即便庞杂的营业也可由通俗的营业职员简略界说实现;
表双数据可写入指定的数据库;
流程引擎面向终究用户操纵的流程引擎东西,用户只要操纵鼠标停止简略舆图形化操纵,便可实现营业流程自界说设置装备摆设。BPM流程引擎经由进程底层平台可扩大性及丰硕的内部挪用API,可知足企业操纵中矫捷多变的流程须要,并作为企业级跨体系整合的东西,买通各套营业体系之间的数据,将各套营业体系经由进程流程的体例停止串接。经由进程流程野生、前提分支、机器节点、并发、子流程、流程节点自界说、特权审批、流程受权、流程检测、流程回放、父子流程揭示和监控、流程日记等功效,实现企业营业流程草拟、考核、宣布、实行反应、烧毁等全周期办理。
搜刮引擎搜刮引擎供给经由进程对企业内容的有用整合,搭建一套宁静的基于脚色的、统一靠得住的的检索进口来拜候企业内容。企业统一搜刮平台,实现了搜刮逻辑、办事适配和办事引擎分手架构。具备热门搜刮、搜刮成果主动分类聚合、自界说搜刮规模、主动择要、主动检索词高亮、主动分词、按时候区间检索、在成果中搜刮、按相干度、时候排序等功效。可撑持对差别文档格局内容的检索的根本上,保障统一检索时信息的宁静。
八大焦点东西构造架构与帐号办理供给体系设置装备摆设和保护构造架构,除行政构造架构外,还撑持营业链条的构造筹谋功效。行政构造架构可停止单元群组、岗亭群组和小我信息的操纵,并且能够或许或许或许或许或许或许界说经常利用群组。设置装备摆设实现后,体系将分单元群组、岗亭群组和小我信息停止揭示。构造架构的设置装备摆设将触及各个模块中的地点本单元、岗亭和职员的操纵。
脚色线用于打算企业的各类构造架构(如行政线、财政线、名目线等),经由进程界说各局部和职员、岗亭之间在每条脚色线上的层级干系,可直观查抄每条专业线条上的脚色高低级附属干系,脚色线与流程引擎相连系,能够或许或许或许或许或许或许更矫捷的设置装备摆设流程处置人,查找响应的职员和构造架构信息,实现流程主动流转,多局部、多构造同享统一流程的功效。
流派办理构建企业信息统一揭示平台,将企业内一切信息能够或许或许或许或许或许或许经由进程流派停止聚合揭示,实现差别信息流派的权限管控,同时又防止信息孤岛的发生,经由进程供给特性化的流派设置装备摆设,以知足差别企业的差别营业须要。
供给流派自界说功效,撑持多流派设置装备摆设、多皮肤等特性化界面打算。供给主页大众流派部件设置装备摆设、小我流派部件设置装备摆设、小我空间设置装备摆设、小我信息设置等功效,用户能够或许或许或许或许或许或许经由进程流派办理,矫捷设置装备摆设EKP体系的流派的内容, 由营业职员经由进程拖沓拽的体例就能够或许或许或许或许或许或许设置装备摆设流派中的内容,从而实现无需开辟就能够或许或许或许或许或许或许自行DIY流派的设置与调剂。
脚色权限办理用户脚色权限办理,体系设置装备摆设库集成一切操纵模块的功效脚色及其描写,可按照现实操纵界说操纵模块的用户群组,指定模块操纵脚色;并对一切操纵模块设置模块办理员,指定各个模块的用户权限。撑持从人到权限、从权限到人的双向查问;撑持脚色嵌套受权。
内容导入导出撑持体系数据导入导出功效。预置营业蓝图,开启数据预置开关,能够或许或许或许或许或许或许便利的导出流派信息、分类信息及模块内容,体系同时供给了导出内容打包下载的功效。在别的EKP-J操纵上能够或许或许或许或许或许或许上载zip包,供给数据阐发功效,并导入体系。大大晋升了体系保护职员的使命效力。
体系进级东西进级领导东西,在体系进级后凡是会须要履行体系初始化、数据库检测、数据迁徙来保障体系数据与功效的精确性,该领导整合了须要履行的举措,如体系初始化、数据库检测、数据迁徙等。
体系初始化:在体系装置和进级时,须要停止初始化举措,将已有的设置导入到体系中,包罗通用岗亭、体系权限、体系按时使命、定阅设置等初始化。
数据库检测:在体系装置和进级进程中呈现数据库表、字段未建立,或运转一段时候后呈现机能题目,能够或许或许或许或许或许或许经由进程该东西停止检测,检测后会供给修复和倡议,能够或许或许或许或许或许或许有用削减体系在数据库层面呈现的题目,保障体系通俗的运转。
数据迁徙:在体系进级进程中能够或许或许会触及到数据迁徙,能够或许或许或许或许或许或许经由进程该东西停止检测和停止数据迁徙,能够或许或许或许或许或许或许有用保障数据与功效的精确性。
LDAP同步东西在目次办事方面,体系撑持规范的轻量级目次拜候和谈(LDAP,Lightweight Directory Access Protocol),操纵LDAP目次东西,实现EKP-J平台集成第三方LDAP(AD、IDS等),并供给从LDAP办事器导入构造架构信息,经由进程LDAP停止用户登录考证的功效。
日记查问东西该功效完全记实了用户操纵、登录、加入日记,体系背景运转按时使命日记,和构造架构变革操纵日记,能够或许或许或许或许或许或许用于审计、跟踪IP、登任命户操纵,防止和跟踪其余不法入侵,和查抄体系按时使命是不是通俗运转。
Web办事办理供给统一办理调剂的Web Service办事,合用于处置异构体系之间的通信和数据互换,可在各类平台下对办事供给统一的宁静、审计、日记办理,便利第三方停止操纵层的二次开辟。具备办事注册、运转记实监控、超时预警、办事器很是处置、设置启动范例等功效。
十六大焦点机制动静机制供给全体体系一的动静办事,包罗动静的天生、动静的变革、动静的删除、动静的告诉等功效,告诉体例有:待办、邮件、短信、当即通信等多种形式;待办范例可分为三品种型:告诉类、审批类、催办类。同时动静中间对外供给办事,异构体系能够或许或许或许或许或许或许经由进程挪用将动静统一停止办理;
时候机制供给全体系日程天生办事,可将时候机制设置装备摆设于任何须要时候办理的场景中,如出差流程、告假流程、集会办理、使命办理等,体系会主动发生合适须要的日程到用户的时候办理平台中,同时撑持日程的增、删除、查问、点窜、抵触检测等。
挪动办事供给体系营业功效挪动办事,撑持挪动终端装备拜候EKP体系的办事,经由进程一个集成的设置装备摆设界面,可针对各个产物模块停止自力设置装备摆设及通用设置装备摆设,包罗足球比分官网、模块列表页面及文档/表单内容页面的自界说及排版;终究用户可经由进程iPhone、iPad、Android等智能终端装备接入拜候。撑持待办、动静、流程、公函、文档、集会、通信录等模块的在线查抄与相干审批功效。
点评、保举机制供给用户可对已宣布文档停止增添批评及评分办事。撑持一切浏览者对常识停止评分,填写考语,评分及冗长的考语。
供给用户可对已宣布文档停止分享及填写加推来由办事。分享的体例包罗间接保举到精髓库或保举给某些人、局部、乃至是某些岗亭;被分享的人可持续分享以后常识,到达蒲公英式的常识传布形式。
宣布机制供给全体系营业文档宣布到动静的办事;可将须要宣布的企业动静及告诉布告的文档主动设置主动宣布。
定阅机制供给对信息或常识静态的定阅;撑持按分类、按信息及常识的标签停止定阅;定阅规模下有新增、点窜或其余变化时,将及时发送信息给定阅职员。
催办机制供给体系事件到期提示及催办的办事,能够或许或许或许或许或许或许设置提示法则及提示体例、提示工具等。
版本机制供给体系文档版本办理办事;包罗版本的天生、版本号法则、汗青版本查阅等功效,对须要点窜版本的文档,能够或许或许或许或许或许或许经由进程新建版本的操纵,锁定原文档,并建立一个新的底稿,只要新版文档宣布或撤消建立新版,其余人材能持续订正原文档。
权限机制供给体系宁静节制体系办事。经由进程受权,能够或许或许或许或许或许或许指定响应脚色的人对相干文档停止新建、编辑、浏览、删除、点评、保举、宣布、转移、新版本等权限。能够或许或许或许或许或许或许设置某个种别下文档的可浏览者、可编辑者和文档附件的权限。撑持分级受权、对文档附件拷贝、打印和下载权限停止节制。从而实现常识文档的周密的权限办理,确保企业常识信息宁静。
附件机制供给体系附件范例数据办事。包罗附件上传、在线浏览、在线编辑、附件范例、附件的下载、附件的打印、附件的拷贝等功效及权限节制功效;
保藏机制供给体系保藏办事。用户能够或许或许或许或许或许或许将喜好或有代价的内容或页面停止保藏,小我保藏夹的内容可便利操纵;
浏览机制供给体系文档浏览办理办事,包罗浏览职员、浏览时候、浏览次数、浏览统计等功效;
受权机制供给体系受权办事,经由进程此功效,用户可批量点窜一篇或多篇文档的可浏览者、可保护者和附件下载、打印和拷贝的权限,批量操纵范例包罗增添和重置两种,权限变革后可由体系发告诉给相干职员。
传阅机制供给体系传阅办事;用户可对已宣布文档停止传阅及填写传阅来由。
接洽干系机制供给体系信息或常识的智能接洽干系办事;可设置种别或数据接洽干系的内内部链接,和从接洽干系模块中获得信息的搜刮前提。在建立文档时,体系主动在接洽干系模块中按照事后设定的搜刮前提搜刮接洽干系信息。
标签机制供给体系信息或常识的标签办理办事;能够或许或许或许或许或许或许标签维度搜刮数据,从而疾速、精确的搜刮到用户想要的信息,按照标签的操纵环境实现热门发明,加倍清楚的领会某个阶段、某些用户群的存眷点在那里,同时赞助办理发明新的热门。
文档中间构建迷信、规范的构造常识库,对分离于构造内的每一个员工的常识材料停止有用的办理,防止常识散失,增进构造常识的堆集和同享,便利构造协同使命。
文档中间是构造电子文档的首要寄存地,经由进程体系供给的多级分类功效,办理和积淀常识资本,为构造的每一小我和每份文档供给了从撰写、核阅、核准、宣布、到存档的完全的性命周期办理;经由进程文档重用进步营业流程效力,并下降经营本钱;经由进程协作式文档办理来实现团队加倍有用地使命;经由进程对一切文档的同享、并发的拜候来让团队在差别时候和处所之间加倍有用地使命;供给文档的权限节制,使受权用户能够或许或许或许或许或许或许查阅相干文档。
保护功效种别设置经由进程种别办理,构建迷信规范的企业的常识树常识种别,能够或许或许或许或许或许或许按种别停止文档的权限节制与办理。办理员可在种别办理里停止新建、编辑、复制、删除、权限变革等保护操纵。
权限办理经由进程受权,能够或许或许或许或许或许或许指定响应脚色的人对相干文档停止新建、编辑、浏览、删除、点评、保举、宣布、转移、新版本等权限。能够或许或许或许或许或许或许设置某个种别下文档的可浏览者、可编辑者和文档附件的权限。撑持分级受权、对文档附件拷贝、打印和下载权限停止节制。从而实现常识文档的周密的权限办理,确保企业常识信息宁静。
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操纵功效新建文档能够或许或许或许或许或许或许在文档中间中建立并提交文档,体系会主动加载该种别中事后设定的权限、接洽干系文档、审批流程等信息,撑持在线编写文档,撑持拔出笔墨、表格、超链接、图片、Flash等,可停止矫捷的排版,实现文档内容的富文本编辑,并能够或许或许或许或许或许或许上传附件。撑持在新建文档时给文档建立标签,文档宣布后,用户经由进程标签排行、标签云、标签立方等多种体例查找常识文档
文档审批用户提交文档后,体系将按照事后设置好的流程主动告诉相干职员停止审批处置,告诉体例包罗:待办、短信、邮件,审批实现后文档主动宣布。
附件在线编辑经由进程对word、Excel、PowerPoint附件的在线编辑功效,审批人能够或许或许或许或许或许或许对附件停止讲明并且撑持点窜留痕。
查阅文档文档宣布后,被受权限的用户可停止浏览,查抄文档概况、接洽干系信息、点评信息、版本信息等。供给“择要、列表”视图切换,直观的揭示常识的主体信息。
文档分享可对已宣布文档停止评分及批评;能够或许或许或许或许或许或许将宣布后的常识文档保举给别人,作为鉴戒的使命素材,包罗二种保举形式(保举到本模块精髓库和保举小我)。
版本办理建立新版本,对文档停止版本办理,记实差别的汗青版本,撑持汗青版本的备查。
宣布经由进程宣布功效将文档宣布到某个种别的动静中,在宣布时能够或许或许或许或许或许或许挑选首要度,包罗很是首要、首要、通俗。
删除文档具备删除权限的脚色可对文档停止删除操纵。
文档搜刮类淘宝式的常识挑选操纵,供给按标题关头字、分类、文档状况、作者等多前提组合挑选,疾速定位文档;也能够或许或许或许或许或许或许经由进程全文检索功效,输入关头字疾速检索相干文档,检索规模包罗标题、文档内容、附件内容、标签等。
办理功效文档保护种别保护者对其所办理种别下的文档停止批量编辑、删除、点窜权限、转移模板等保护操纵。
浏览记实体系供给了完全的浏览信息记实功效,包罗:点击次数、已阅职员、浏览记实,浏览记实包罗:浏览人、地点局部及浏览时候。
转移分类经由进程转移分类功效,可将一篇或多篇文档从以后分类下转移到用户选定的新种别下。
批量点窜权限种别保护者可批量对文档及模板权限停止变革操纵,点窜一篇或多篇文档的可浏览者、可保护者和附件下载、打印和拷贝的权限,批量操纵范例包罗增添/重置两种,权限变革后可由体系发告诉给相干职员。

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